MENDERES TEKSTİL A.Ş.
Yardım
MENDERES TEKSTİL A.Ş.
Kullanıcı Adı
Parola
Kullanıcı Türü
Yardım

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Aydınlatma Metni
 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Menderes Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Menderes” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ilgili düzenlemelere uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Menderes tarafından kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, özlük, finans, mesleki deneyim, aile ve yakın bilgisi, hukuki işlem bilgisi, kamera kayıtları, görsel ve işitsel kayıtlar, işlem güvenliği kayıtları ve lokasyon bilgisi) ile özel nitelikli kişisel verileriniz (dernek üyeliği, sendika ve vakıf üyeliği, biyometrik, sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verileriniz ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din ve kan grubu bilgileriniz dolaylı olarak kimlik/ehliyet ve/veya pasaport sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş sözleşmenizin ifası, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi (zorunlu bireysel emeklilik), yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, sözleşme, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş yerine giriş çıkışların kontrolünün sağlanması, gece bekçisi olmanız halinde görev yerinizin güvenliğinin sağlanması ve takibi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, risk analizleri ve acil durum/tatbikat/eylem planları süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, dergi ve basın bülteni hazırlanması, Şirket içi duyurular dahil iletişim sürecinin yürütülmesi, sosyal medya hesaplarının yürütülmesi, vize işlemleri için ilgili konsoloslukların talep ettiği belgelerin hazırlanması, Şirket içi duyuruların yapılması, resmi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, 5651 sayılı kanun gereği elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının tutulması, işten ayrıldığınız takdirde iş sürekliliğinin sağlanabilmesi için mail arşivleriniz ile masaüstü dosyalarınızın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde işlenmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Şirket’in ve Şirket’in bağlı bulunduğu şirketler topluluğu politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, işbu Çalışan Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebepler ile sınırlı olarak; resmi kurum ve kuruluşlara, denetim ve danışmanlık firmalarına, bankalara, konsolosluklara, meslek odalarına, seyahat acentelerine, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimiz dahil olmak üzere hizmetlerinden faydalandığımız işbirliği içerisinde olunan yurtiçi ve yurtdışında bulunan bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmalara ve Şirket’in bünyesinde bulunduğu topluluk şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilecektir.
 

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz çalışanı olmanız sebebiyle Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, hakkın tesisi, korunması ve kullanılması ile veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanız sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yollarla tarafınızca Şirketimize fiziken ve e-posta aracılığıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgilerden, özlük dosyanızdan, resmi kurum ve kuruluşlardan, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ile kapalı devre kamera sistemi üzerinden toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Kanun kapsamındaki taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuzu http://www.menderes.com/tr’den ulaşabileceğiniz başvuru formunu kullanarak insan kaynakları birimine iletebilirsiniz.